Los dispositivos móviles se han convertido en
elementos indispensables para mejorar la relación entre empleados y gerentes en
pro de optimizar la gestión empresarial y de servicio al cliente, lo que se
traduce en una reducción significativa de costos para las empresas que buscan
un posicionamiento dentro del mercado global de negocios.
Así lo demuestra un estudio hecho en Europa
por la compañía, International Data Corporation (IDC), y publicado por el
diario español, El País, el cual revela que una de cada diez firmas en el viejo
continente tiene planes de adquirir durante los próximos años dispositivos
móviles con tecnología de localización, y así brindar a los empleados
herramientas tecnológicas para el desempeño laboral fuera de la oficina.
Marcelo Carrascal, Gerente de la unidad de
negocio Soluciones Móviles de Servinformación, explica que las herramientas
fundamentadas en la ubicación, facilitan las labores empresariales a jefes,
empleados y proveedores, proporcionando un ahorro significativo en gastos,
desplazamientos externos y tiempo, lo cual se traduce en crecimiento
corporativo.
Aunque a finales de la década de los noventa
el sistema entró a Colombia como una herramienta de localización satelital
enfocada en la seguridad de vehículos, lo cierto es que durante los últimos
años el GPS está incursionando en el mercado comercial y empresarial con la
finalidad de optimizar la gestión de empleados que realizan labores externas.
Empresas en Colombia como Telefónica Telecom,
la Secretaría de Salud del Tolima, Diana Corporación y REDassist, son algunas
de las compañías que ya cuentan con la tecnología de localización, a través de
las cuales han podido optimizar sus tiempos de recorrido y atención al cliente.
Para la instalación del programa, se requiere
que el equipo cuente con GPS para que éste pueda hacer el envío de datos
relacionados con el posicionamiento y/o gestión del empleado a una página web
diseñada para la empresa, a donde llega la información en tiempo real.
Marcelo Carrascal, explica que las soluciones
móviles operan con base en tecnología GPS, ya disponible en celulares y en
otros dispositivos. El sistema trabaja en tiempo real mediante la red de un
operador celular, reporta la localización precisa de la persona que lo
porta. “Esta información de posicionamiento se relaciona con los datos de
la gestión que se asignan previamente al funcionario, con el fin de obtener
indicadores asociados a su ubicación”.
En cuanto a costos su variación depende del
valor de la personalización, en donde todos los paquetes están adecuados de
acuerdo a las necesidades de cada compañía según el tipo de servicio que
manejen y del fee mensual que se paga por servicio, el cual está entre los 15 y
110 mil pesos dependiendo del número de dispositivos y de otras
especificaciones que contenga el servicio contratado.
Zetes Industries publicó recientemente en su
página web un informe donde resalta las principales ventajas del uso de Soluciones
Móviles en compañías que requieran estas herramientas tecnológicas para su
crecimiento corporativo y posicionamiento en el mercado global:
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Los resultados de su uso redundan en una reducción de costos por encima del
20%, ya que las soluciones móviles con GPS proveen los datos de ubicación y
gestión de un trabajador, los cuales se descargan directamente en el software
de gestión de la empresa.
-
Las empresas pueden organizar sus recorridos con el fin de optimizar tiempo y
recursos en pro de brindar una mejor cobertura a clientes externos. En caso de
una tarea nueva en el transcurso del día, ésta puede asignarse a quien más
cerca se encuentre del lugar que se requiera atender.
-
Óptimo servicio al cliente, lo que se traduce a un crecimiento corporativo y la
llegada de nuevos contratos referidos por quienes están vinculados actualmente
con la compañía.
La tecnología en telecomunicaciones ha avanzado
de tal manera en el mundo que, firmas como KDDI Corporation sugiere la
implantación de acelerómetros a los teléfonos celulares de los empleados en
Japón para conocer las actividades de sus usuarios y la identificación de
movimientos tales como subir y bajar escaleras y limpiar oficinas. En Rusia, se
encuentra vigente un sistema de navegación propio con el nombre de GLONASS,
planeado para supervisar niños, controlar prisioneros y vehículos.