DHL implementó en Colombia un portal de pagos y
facturación electrónica que permite a los clientes recibir electrónicamente sus
facturas y documentos adjuntos de forma rápida, segura y amigable con
el medio ambiente, así como pagar en línea sin necesidad de desplazarse a
bancos.
De esta manera, DHL se convierte en la
primera empresa courier en Colombia que implementa un sistema que permite
realizar todo el proceso de facturación de manera electrónica y pagos en línea
en el cual el cliente tiene la posibilidad de llevar un control de sus
documentos y desembolsos por nuestros servicios de una manera ordenada dentro
de su computador. Este sistema cumple con la normatividad vigente
establecida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia,
DIAN.
“Con este nuevo servicio de valor agregado
no solo buscamos facilitar y mejorar
el proceso de facturación y pagos sino también la eficiencia operativa,
así como reducir al mínimo el impacto ambiental que se genera a partir de la
impresión y archivo de facturas”, destacó Jorge Lavignasse, gerente general de DHL Express en Colombia.
El sistema funciona de manera
sencilla. Se maneja con Signature que se integra con el sistema
financiero de DHL Express y está en línea con los requerimientos de la DIAN.
Signature toma los datos y los convierte en una factura electrónica firmada digitalmente
y los almacena, procesa y distribuye electrónicamente.
“Con
nuestro nuevo portal, las facturas que reciben
nuestros clientes electrónicamente se pueden pagar en línea sin necesidad de
desplazarse a bancos. Esta nueva plataforma tecnológica permite transacciones
seguras, acceder al estado de la cartera (cuentas por pagar) y contar
información actualizada diariamente”, anotó Lavignasse.
Al ser un programa computarizado seguro
brinda rapidez en la entrega, ahorro de tiempo, pago seguro, simplificación de
procesos administrativos, disminución del gasto de papel, reducción en los
costos y errores, mayor control documental y privacidad, así como visualización
de las facturas en cualquier momento
El ingreso a este portal será directamente desde la página web de
DHL Express (www.dhl.com.co)
El cliente solo necesitará el número de Nit de su empresa y una contraseña que
resultará de un registro previo en el portal.
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