Existe una tendencia creciente en
el mundo empresarial llamada “Bring Your Own Device” (BYOD). Traducido al
español significa “Traer dispositivos personales”, la cual consiste en que los
empleados ingresan a las organizaciones sus equipos con el fin de usarlos para
su comodidad y beneficio. En Estados Unidos el 60% de las empresas admite el
uso tabletas y smartphones; para el 2014 se habla de un 90%.
Ante el panorama los expertos de
Digiware, multinacional colombiana especialista en seguridad de la información,
advierte que las empresas deben prepararse para este fenómeno y crear políticas
de seguridad, donde puedan controlar el acceso a la red corporativa y la
información manipulada por cada individuo en estos equipos. Algunos estudios
señalan que el 69% de los usuarios confirman que acceden a la red empresarial
con sus dispositivos móviles personales.
“Hoy en día el ejecutivo lleva
siempre, y a todo lugar, su dispositivo y quiere funcionar con él dentro de la
propia empresa o en el ámbito personal, porque logra reducir el sesgo de
información y puede almacenar todo en un solo lugar sin limitación alguna”,
comenta Andrés Galindo, Director de Negocios y Alianzas de Digiware.
Por esta razón Digiware comparte
algunas recomendaciones, para que las compañías logren prevenir a tiempo un
posible ataque, error o virus que pueda llegar a tener una alto impacto en la
fuga de información, garantizando a la vez la movilidad y seguridad de
contenidos.
1. Permitir el uso de
estos equipos, ya que el control excesivo puede generar la búsqueda de formas
alternativas para su uso.
2. Crear lineamientos
o políticas de seguridad para estas tecnologías.
3. Tener un registro
de los equipos que tienen los empleados.
4. Definir qué
perfiles de usuarios pueden tener qué servicios en pro del buen funcionamiento
de la compañía. No todos los funcionarios necesitan de estos dispositivos ni
las aplicaciones para realizar sus labores.
5. Implementar una
solución de seguridad que evite la propagación de virus y malware, que pueden
afectar la red corporativa.
6. Administrar las
actualizaciones que los usuarios realizan.
7. Controlar los
contenidos que se manipulan en estos dispositivos.
8. Realizar un back up
constante si el usuario tiene acceso a información operativa o comercial de la
empresa.
9. Permitir sólo
el uso de tablets y smartphones, en la fase inicial. Los portátiles
personales representan un mayor riesgo.
10. Controlar
las conexiones a la red corporativa para identificar quién, cómo y a qué lugar
específico de la red se conecta.
Si las empresas no aplican
lineamientos de seguridad están vulnerables a perder datos importantes
como secretos industriales, propiedad intelectual, informes, clientes y
proveedores. El reto es encontrar la fórmula para administrar la
información confidencial y diferenciarla de la personal, sin que el uso de los
dispositivos móviles sea una barrera y a la vez una amenaza en el cuidado
y seguridad de la información.
Este y otros temas serán
expuestos en el Information Secutiry Trends Meeting 2012, que realiza Digiware
el 15 de agosto en la ciudad de Bogotá. Este evento contará con la
participación especial de John Lyons, CEO de ICSPA (Alianza Mundial contra el
Cibercrimen), quien compartirá sus experiencias sobre Ciberseguridad.
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